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企业组织召开办公一体化平台项目启动会
来源:信息中心 编辑:蔡强、叶申豪 摄影编辑:叶申豪 时间:2018年7月10日 文字大小:【      

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为全面推进企业办公一体化平台系统建设任务,7月6日企业在三楼大会议室组织召开办公一体化平台项目启动及需求调研成果汇报会。会议由企业副总经理、总工程师沈仲涛主持,企业总会计师、总法律顾问王现刚,相关业务部门负责人及业务主管,项目实施服务商福建亿榕信息技术有限企业、北京华科软科技有限企业项目经理参加会议。

在启动会上,信息中心副主任蔡强,就企业办公一体化平台的建设背景、建设目标、整体规划及保障措施进行了详细的讲解。本次办公一体化平台建设周期8个月,年内上线验收、推广应用,平台分为PC端业务、APP端业务两大功能建设,由福建亿榕信息技术有限企业负责PC端业务建设,北京华科软科技有限企业负责APP端业务建设。建设内容包含办公事务、法律风险内控、外事管理三大模块对应十八个子模块功能,该平台将与现有办公OA系统实现单点登陆、组织人员信息集成,关联显示OA系统待办、待阅信息,系统建成后将丰富企业管理型事务线上审批流程化、表单化工作。

福建亿榕企业项目经理何勐鹏先容本阶段需求调研成果,与业务部门详细对平台功能模块预定义表单、流程、角色等信息逐一确认。北京华科软企业项目经理鲍建峡会上先容了App端数据集成接口方案,联合开发调试内容。

沈仲涛指出,随着企业规模的扩大,企业内部资源稀缺逐渐显现,依靠信息化手段提高企业内部综合管控成为重要任务。他强调启动办公一体化平台建设是将企业的高层管理者、中层管理者及基层员工紧密的联系在一起,通过管理平台实现协同办公、数据共享成为日常办公业务标准化重要系统,最大限度的减少因业务点分散、管理与实际脱节而带来的损失。同时沈副总提出办公一体化平台是企业信息化发展“十三五”规划的重点任务,参建各部门、信息中心以及实施服务商共同努力增强责任意识,项目组保持密切沟通,积极落实建设过程反馈的建议与意见,推动企业信息化平台业务系统整合工作,确保办公一体化工作平台按时上线验收。

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